Účetnictví

• Příjem faktur z e-mailu, vytěžení dat pomocí AI a validace proti objednávce
• Automatické zaúčtování shodných položek, eskalace nesrovnalostí ke kontrole
• Párování plateb s vystavenými fakturami
• Podklady pro měsíční uzávěrku připravené automaticky pro účetní nebo daňového poradce
• Archiv dokladů prohledatelný podle obsahu, ne podle názvu souboru

Jak to konkrétně funguje

1. 01

   Doklady přitečou z různých míst

   Faktury, účtenky i doklady z pokladny se sbírají z e-mailu, skenu i papíru na jedno místo, bez ručního posbírání dohromady. Nikdo je nemusí nikam přeposílat ani tisknout.

2. 02

   AI přečte a zaúčtuje

   Běžné položky se vytěží, ověří proti objednávce nebo ceníku a rovnou zaúčtují, bez ručního přeťukávání částek. Poradí si i s tím, že každý dodavatel má doklad vysázený jinak.

3. 03

   Platby se spárují

   Bankovní pohyby se přiřadí ke správným fakturám, takže je kdykoliv vidět, co je uhrazené a co ještě ne. Neuhrazená položka po splatnosti může poslat připomínku sama.

4. 04

   Uzávěrka je připravená dřív

   Podklady pro účetní nebo daňového poradce jsou kompletní a setříděné, ne dohledávané na poslední chvíli. Uzávěrka se tak nezpožďuje kvůli chybějícímu dokladu.

Pro koho to dává smysl

Vyplatí se účetním a finančním firmám, které zpracovávají doklady za víc klientů, i menším firmám bez vlastního účetního oddělení, kde administrativa zabírá čas majiteli. Čím víc dokladů měsíčně projde rukama, tím víc se rozdíl pozná.

Nejčastěji se to hodí:

Co s tím propojíme

Propojujeme účetní systémy, bankovní výpisy, e-mail i sklad pokladních dokladů, přes n8n jako propojovací vrstvu mezi nimi. Napojení se přizpůsobí tomu, jaký účetní systém už používáte, takže se kvůli automatizaci nic nepřevádí do nového prostředí.

Konkrétně jde nejčastěji o:

Časté otázky